告别手工记账和电子表格
用捷成记账让财务管理变得更轻松

每到月底,财务小李就开始头疼,打开电脑,十几个Excel文件散落在桌面:收入表、支出表、应收款、应付款、发票登记……好不容易找到上个月的表格,发现同事改了格式,公式全乱了。客户打电话问"上笔货款到了没有",翻了半小时才找到记录。老板要看本月利润,临时拼数据拼到深夜。如果你正在经历这些,还在用电子表格记账,是时候了解一下【捷成财务管理系统】了。

立即注册,免费试用15天

传统记账 vs 捷成财务

差距有多大?看看对比就知道了

📊 电子表格的5大痛点

  • 数据分散收入一个表、支出一个表、应收一个表,数据割裂,无法关联分析
  • 协作困难多人同时编辑容易冲突,版本混乱,谁改了什么根本不知道
  • 查询低效想查某笔款项的来龙去脉,要在多个表格间反复切换查找
  • 容易出错手动录入金额、公式引用错误,一个小失误可能导致整表数据不准
  • 缺乏提醒应收账款到期了没人提醒,逾期了才发现,错失催收最佳时机
VS

✅ 捷成财务的5大优势

  • 数据一体收入、支出、应收、应付、发票、合同全部打通,一键关联
  • 多人协作员工各自登录,权限分明,操作有日志,谁做了什么一目了然
  • 秒级查询按客户、供应商、科目、日期多维度筛选,快捷日期一键定位
  • 自动计算收款自动核销应收、付款自动核销应付,金额实时更新零差错
  • 智能提醒工作台自动展示到期账款、逾期账款,再也不会遗漏催收

全模块功能详解

覆盖企业财务管理全流程,10大核心模块

💰

收支记账:每一笔钱清清楚楚

操作方式:点击「收入登记」或「支出登记」→ 选择科目、账户、金额、日期 → 关联客户或供应商 → 保存
  • 科目管理:预设主营业务收入、办公费、差旅费等常用科目,支持自定义
  • 多账户支持:银行账户、支付宝、微信、现金,资金流向一目了然
  • 内部转账:账户间互转自动记录,资金变动不留死角
  • 回收站:误删记录可恢复,数据安全有保障
📌 对比Excel:传统方式需要在多个表格分别记录收入和支出,捷成财务一个页面搞定,还能自动关联账户余额。
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应收应付管理:欠款催收不再遗漏

应收操作:登记应收单 → 关联客户和金额 → 到期自动提醒 → 收款登记核销 → 状态自动更新
  • 账龄分析:自动划分30天内、30-60天、60-90天、90天以上,坏账风险早知道
  • 账期分析:逾期应收、7日内到期、30日内到期,按紧急程度排列
  • 部分收款/付款:支持分批回款,每次收款自动更新待收金额
  • 应收/应付统计:按客户/供应商汇总,谁欠你最多、你欠谁最多一目了然
📌 对比Excel:传统方式需要手动计算账龄、手动标记收款状态,捷成财务自动计算、自动更新,到期主动提醒。
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发票管理:销项进项分开管,开票状态一眼明

操作方式:销项发票关联客户和应收单 → 进项发票关联供应商和应付单 → 填写发票号、金额、税额
  • 销项发票:向客户开出的发票,关联应收单,开票状态实时跟踪
  • 进项发票:从供应商收到的发票,关联应付单,进项税额清晰记录
  • 开票率统计:已开票金额/未开票金额/开票率,发票管理不再糊涂账
  • 发票汇总:按客户/供应商维度汇总,对账更方便
📌 对比Excel:传统方式发票信息分散在各表格中,很难追踪"哪些应收已开票、哪些还没开",捷成财务关联应收应付,开票状态一目了然。
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合同管理:销售采购合同全记录

操作方式:新建合同 → 关联客户/供应商 → 填写金额、条款、日期 → 跟踪执行状态
  • 销售合同:关联客户,跟踪合同执行和回款进度
  • 采购合同:关联供应商,管理采购支出和付款计划
  • 快捷日期筛选:今天、近7天、本月、上月、本季度、本年,一键定位
  • 合同汇总报表:按客户/供应商汇总合同金额和执行情况
📌 对比Excel:合同信息与财务数据分离,查合同要翻文件夹,捷成财务合同与应收应付直接关联,点击合同号即可查看关联的收款/付款记录。
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工资管理:员工工资一键生成

操作方式:选择月份 → 录入基本工资、奖金、社保、公积金、个税 → 自动计算实发工资
  • 工资表:支持按月录入,基本工资、岗位津贴、绩效奖金、社保公积金、个税分项记录
  • 工资统计:按月/按部门汇总,人工成本分析更便捷
  • 审核流程:工资表需管理员审核,确保数据准确
📌 对比Excel:传统工资表需要手动计算个税和实发,捷成财务自动计算,审核后锁定,避免误改。
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固定资产管理:从采购到折旧全生命周期

操作方式:录入资产 → 选择分类和折旧方法 → 系统自动计算折旧 → 资产变动/盘点/报表
  • 资产分类:办公设备、交通工具、电子设备等,预设折旧年限和残值率
  • 折旧计算:支持直线法,自动按月计提折旧,净值实时更新
  • 资产变动:调拨、处置、报废,变动记录完整可追溯
  • 资产盘点:创建盘点任务,逐项核对,盘盈盘亏自动标记
  • 条码打印:每项资产生成唯一条码/二维码,扫码即可查看详情
📌 对比Excel:固定资产折旧需要手动公式计算,资产变动难以追踪,捷成财务自动折旧、全程留痕,条码管理更专业。
💱

借贷管理:借入借出心中有数

操作方式:登记借贷 → 选择借入/借出 → 填写金额、利率、还款方式 → 记录每次还款
  • 借入/借出:区分方向,利率、还款方式、抵押担保信息完整记录
  • 还款记录:每次还款登记本金、利息、罚息,余额自动更新
  • 实时余额:每笔借贷的本金余额、利息余额实时计算
📌 对比Excel:借贷记录容易混乱,还款后余额需要手动更新,捷成财务自动计算余额,还款进度清晰可见。
📈

数据报表:12+种报表,财务状况尽在掌握

报表名称作用
任意时段报表自选时间段,收入/支出/利润综合分析
利润表收入-支出=利润,企业经营成果一目了然
应收应付报表按客户/供应商展开明细,对账利器
资金流水报表各账户资金进出明细,现金流不再糊涂
收入统计按科目/按月收入趋势分析
支出统计按科目/按月支出结构分析
账户明细单个账户的收支流水明细
应收/应付汇总按客户/供应商汇总待收待付
发票汇总销项/进项发票统计分析
合同汇总销售合同/采购合同执行情况
账期分析到期/逾期账款预警分析
资产报表固定资产折旧和净值统计
📌 对比Excel:传统方式需要手动汇总多个表格才能出一份报表,捷成财务一键生成,支持自定义时间段,数据实时准确。
📱

多端使用:电脑+手机,随时随地记账

  • PC端:功能完整,适合办公室集中录入和分析
  • 手机H5端:外出谈业务,随手记一笔收入、登记一个应收
  • 微信小程序:微信内直接打开,无需下载APP
📌 对比Excel:手机上操作Excel简直是噩梦,捷成财务移动端专为手机屏幕设计,单手操作轻松记账。
🔐

权限管理:谁看什么你说了算

  • 12项细粒度权限:收入登记、支出登记、应收管理、应付管理、发票、合同、工资、报表、固定资产……每项独立控制
  • 菜单隐藏:不需要的菜单直接隐藏,界面更清爽
  • 操作日志:谁在什么时间做了什么操作,全程可追溯
📌 对比Excel:Excel文件要么全看、要么全不看,捷成财务精细到每个功能模块,财务数据更安全。

6个真实场景,看捷成财务如何解决问题

1

应收款到期没人催

翻开Excel逐行检查到期日,经常遗漏,等发现时客户已经拖了两个月。
工作台自动展示"7日内到期"和"逾期应收",红色醒目标记,第一时间催收。
2

老板突然要看本月利润

打开收入表求和、打开支出表求和、手动相减,还要确认数据没遗漏。
打开利润表,本月收入、支出、利润自动计算,1秒出结果。
3

客户问"那笔货款开了发票没?"

翻发票登记表、翻应收表,交叉比对,10分钟才找到答案。
应收列表点击该客户,开票状态直接显示——"已开票"绿色标签,发票号码就在旁边。
4

新来的出纳不小心删了一行数据

Excel撤销次数有限,关了文件就找不回来了,只能重新录入。
删除的记录进入回收站,随时恢复;操作日志记录了谁删的、什么时候删的。
5

出差在外需要登记一笔收款

记在手机备忘录里,回公司再录入,经常忘记或记错金额。
掏出手机,打开微信小程序,30秒完成收款登记,数据实时同步。
6

数据每日自动备份,无惧丢失

电脑硬盘损坏、误删文件、中病毒勒索……多年财务数据瞬间化为乌有,无法恢复。
系统每日自动备份,保留3天数据快照,误操作可回溯,硬件故障可恢复,财务数据万无一失。

为什么选择捷成财务?

对比维度电子表格手工记账捷成财务
数据关联❌ 各表独立❌ 纸本分离✅ 全模块打通
多人协作❌ 容易冲突❌ 只能一人✅ 权限分明
自动计算⚠️ 需设公式❌ 全靠计算器✅ 自动核算
到期提醒❌ 无❌ 靠记忆✅ 自动预警
移动办公❌ 体验差❌ 不可能✅ 手机随时记
数据安全⚠️ 文件易丢❌ 纸张易损✅ 云端备份
操作追溯❌ 无日志❌ 无记录✅ 全程留痕
报表生成⚠️ 手动汇总❌ 手动计算✅ 一键生成

快速上手,3步开始使用

1

注册账号

填写企业名称、联系人、手机号,15秒完成注册,免费试用15天

2

基础设置

设置科目、账户、客户、供应商,5分钟完成初始化

3

开始记账

登记第一笔收入或支出,体验全流程管理